Vedtægter
SELSKABET ORLOGSMUSEETS VENNER / MARINEHISTORISK SELSKAB
VEDTÆGTER
§ 1
Selskabet, som har hjemsted i København, har til formål at fremme interessen for den danske marines historie, primært gennem støtte til Orlogsmuseets virke inden for rammerne af Statens Forsvarshistoriske Museum og den fortsatte udbygning og forbedring af Orlogsmuseets samlinger, men også gennem støtte til særlige projekter, som Orlogsmuseet ønsker gennemført som led i museets virksomhed.
Herunder har selskabet til opgave
– at støtte Orlogsmuseet økonomisk,
– at virke for en forøgelse og en forbedring af museets samlinger,
– at tage marinehistoriske emner op til videnskabelig behandling,
– at arrangere foredrag og ekskursioner og
– at udgive Marinehistorisk Tidsskrift.
§ 2
Som medlemmer kan optages personer, firmaer, foreninger og institutioner, der ønsker at støtte selskabets formål.
§ 3
Medlemskontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Medlemmer over 65 år og under 25 år kan betale halvt kontingent.
Der kan fastsættes særligt kontingent for ægtepar, firmaer, foreninger og institutioner.
Selskabets regnskabsår er kalenderåret.
Medlemskab ophører ved udmeldelse, eller hvis forfaldent kontingent ikke er betalt inden regnskabsårets udgang.
§ 4
Selskabet ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer og en formand, der alle vælges på en generalforsamling med en valgperiode på 2 år, og således at halvdelen af medlemmerne er på valg hvert andet år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen indkaldes, når formanden eller 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter begæring herom.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af medlemmerne er til stede, heriblandt formanden eller næstformanden. Beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens subsidiært næstformandens stemme afgørende.
Der tages referat af bestyrelsens forhandlinger, som rundsendes til bestyrelsesmedlemmerne.
§ 5
Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling, som afholdes hvert år inden udgangen af maj måned, indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel, normalt i Marinehistorisk Tidsskrift.
Forslag, som medlemmerne måtte ønske behandlet af generalforsamlingen, skal være indsendt til formanden senest den 1. februar. Evt. forslag fremsendes til medlemmerne senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse eller meddeles sammen med indkaldelsen til denne i Marinehistorisk Tidsskrift.
Dagsordenen skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af selskabets beretning
3. Forelæggelse af selskabets regnskab, herunder eventuelle fondsregnskaber
4. Fremsatte forslag
5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
6. Valg af formand, når denne er på valg
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af redaktør til Marinehistorisk Tidsskrift
9. Valg af revisor
10. Eventuelt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal, jfr. dog § 9 og § 10.
På generalforsamlingen kan kun afgives stemmer af medlemmer, som møder personligt.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling kan med angivelse af dagsorden og med 14 dages varsel indkaldes efter bestyrelsens beslutning eller efter skriftlig begæring fremsat af mindst 25 medlemmer. Generalforsamlingen skal finde sted senest 6 uger efter begæringens fremsættelse.
§ 7
Selskabet tegnes ved underskrift af formanden og kassereren eller af formanden respektive næstformanden tillige med 3 bestyrelsesmedlemmer.
Efter formandens bestemmelse kan kassereren dog tegne alene for udgifterne vedrørende den daglige drift.
§ 8
Revision af selskabets regnskaber foretages af to af generalforsamlingen valgte medlemmer.
§ 9
Beslutning om fremsatte forslag til vedtægtsændringer kan kun træffes på den ordinære generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer for forslaget.
§ 10
Beslutning om ophævelse af selskabet kan kun træffes på en generalforsamling med deltagelse af mindst 1/3 af selskabets medlemmer og såfremt beslutningen vedtages med 2/3 stemmeflertal.
Hvis ikke mindst 1/3 af medlemmerne er til stede, skal en ny generalforsamling indkaldes til afholdelse senest 6 uger derefter, og beslutninger kan da træffes med 2/3 stemmeflertal blandt de fremmødte.
Med simpelt flertal tager generalforsamlingen stilling til, hvorledes selskabets eventuelle formue skal disponeres.
Vedtægterne er revideret på selskabets ordinære generalforsamling den 13. april 2013.
Poul Grooss, formand
Gustav Lang, næstformand